Как планировать свои дела, чтобы всё успевать?
Рассказываем про простой и очень эффективный инструмент для планирования задач - "матрица Эйзенхауэра".
Что такое Матрица Эйзенхауэра?
Это простая таблица, разделяющая дела по важности и срочности. Она позволяет приоритизировать задачи, помогает планировать рабочее и свободное время. Матрица подходит и для работы, учебы и семейных дел.
В чём суть матрицы?
Техника помогает быстро рассортировать дела из списка, даже если их много. Внешне всё выглядит просто — достаточно сформировать список задач и ответить на два вопроса о каждой из них.
Как сделать таблицу?
Берём лист бумаги и делим его на четыре части. Получаем четыре квадрата, в которые выписываем задачи.
Рассказываем про простой и очень эффективный инструмент для планирования задач - "матрица Эйзенхауэра".
Что такое Матрица Эйзенхауэра?
Это простая таблица, разделяющая дела по важности и срочности. Она позволяет приоритизировать задачи, помогает планировать рабочее и свободное время. Матрица подходит и для работы, учебы и семейных дел.
В чём суть матрицы?
Техника помогает быстро рассортировать дела из списка, даже если их много. Внешне всё выглядит просто — достаточно сформировать список задач и ответить на два вопроса о каждой из них.
- Это важно? Да/Нет
- Это срочно? Да/Нет
Как сделать таблицу?
Берём лист бумаги и делим его на четыре части. Получаем четыре квадрата, в которые выписываем задачи.
Ячейка A: важные и срочные дела — это задачи, которые необходимо решить в первую очередь, чтобы избежать больших затруднений в жизни.
Ячейка B: важные, но несрочные дела — эти задачи не горят, а значит, не делаются в панике. Главное — не затягивать, иначе они перейдут в ячейку А.
Ячейка C: важные, но несрочные дела — эти задачи не помогают достичь цели, они мешают сосредоточиться на важном и снижают эффективность.
Ячейка D: несрочные и неважные дела — тут находятся дела, которые не приносят пользы, но другой стороны — часто являются приятными. Например, социальные сети и компьютерные игры — отдыхать от работы надо, но не в ущерб целям.
А вы как привыкли планировать свои дела: вести заметки, ежедневник или всё в уме?
Ячейка B: важные, но несрочные дела — эти задачи не горят, а значит, не делаются в панике. Главное — не затягивать, иначе они перейдут в ячейку А.
Ячейка C: важные, но несрочные дела — эти задачи не помогают достичь цели, они мешают сосредоточиться на важном и снижают эффективность.
Ячейка D: несрочные и неважные дела — тут находятся дела, которые не приносят пользы, но другой стороны — часто являются приятными. Например, социальные сети и компьютерные игры — отдыхать от работы надо, но не в ущерб целям.
А вы как привыкли планировать свои дела: вести заметки, ежедневник или всё в уме?